プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、自らの業務を円滑に行うため、株主や取引先をはじめとする個人の情報(個人情報の保護に関する法律に定める「個人情報」をいい、以下「個人情報」といいます。)を取得・利用させていただいております。当社は、これら個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。

  1. 個人情報の保護に関する法律・その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
  2. 個人情報の取扱いに関する社内規程を明確にし、従業者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。
  3. 個人情報については、以下の利用目的に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段で取得し取り扱います。なお、サービスごとに利用目的が明示されている場合は、その目的に従って個人情報を取得し取り扱います。その他の目的で個人情報を取得する場合は、ご提供いただく際に予めお知らせいたします。
    利用目的
    • 当社グループ(当社並びに当社が直接的または間接的に出資する国内外の子会社及び関連会社から成るグループをいいます。)の管理に関する業務のため
    • 株主や取引先への当社からのご連絡及びこれらの方からのお問い合わせや資料請求にお応えするため
    • 法令に基づく権利の行使又は義務の履行、株主管理、その他当社グループの事業活動に関連する業務を実施するため
    • 採用選考応募者の採用選考手続及びそれに伴う事務手続等のため
    • 当社グループの製品・サービス及び関連情報をご提供するため
  4. 当社にご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示又は提供いたしません。
    • 提供者ご本人の同意の下、開示又は提供を行う場合
    • 法令の適用を受ける場合や法的拘束力のある要求により開示又は提供を行う場合
  5. 当社は、お客様の同意を得て、個人情報を以下のとおり外国にある第三者に提供します。
    1. ①  外国の名称
      • 当社は、事案によって当社のグループ会社との間で個人データを共同利用するため外国の名称を特定することはできませんが、その範囲は、下記6.(2)に掲示する、海外の共同して利用する者の所在地である外国となります。
    2. ② 当該外国における個人情報の保護に関する制度
    3. ③ 当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置
      • 提供先となる海外の当社グループ会社は、いずれもOECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を講じています。
  6. 当社は、以下のとおりお客様の個人情報を共同利用します。
    1. (1) 共同して利用する個人データの項目
      • お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス
      • お取引先の役職員の氏名、社名(団体名)、所属、会社(団体)住所、電話番号、メールアドレス
      • 採用応募者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス
    2. (2) 共同して利用する者の範囲
      当社グループ各社
    3. (3) 利用目的
      上記3に記載した内容と同じ
    4. (4) 共同利用する個人データの管理についての責任を有する者

      株式会社三菱ケミカルホールディングス
      住 所:東京都千代田区丸の内1-1-1
      代表者:代表執行役社長 Jean-Marc Gilson

  7. 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、安全管理措置を適切に講じます。
    1. (1) 基本方針の策定
      • 個人情報を適正に取扱い、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするための基本方針を策定
    2. (2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
      • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取扱規程を策定
    3. (3) 組織的安全管理措置
      • 個人データの取扱いに関する責任者(以下「個人情報管理責任者」といいます)を設置
      • 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
      • 法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備
      • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
    4. (4) 人的安全管理措置
      • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
      • 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
    5. (5) 物理的安全管理措置
      • 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
      • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を実施
      • 事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
    6. (6) 技術的安全管理措置
      • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
      • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
    7. (7) 外的環境の把握
      • 個人情報を保管しているアメリカ合衆国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施(アメリカ合衆国においては、一部の州に個人情報保護法があるものの、連邦法としては包括的な個人情報保護法がありませんが、保管先の企業がお客様の個人情報を取り扱うことがない体制をとっております。)
  8. 当ウェブサイトを通じて当社が入手した個人情報について、提供者ご本人から当社に対し、利用目的の通知を含む当社の個人情報の取り扱いに関するご意見ご要望、個人情報の開示・訂正・追加、利用停止・消去等のご要望があった場合には(以下「個人情報の開示等のご請求」といいます)、提供者ご本人であることの確認をさせていただいた上で、適切に対処いたします。なお、個人情報の開示等のご請求及び苦情等に関しましては、以下のお問い合わせ窓口で承ります。

【お問い合わせ窓口】

なお、株主名簿上の情報に関するお問い合わせについては、以下の窓口に直接ご連絡いただくようお願いいたします。

株主名簿管理人 三菱UFJ信託銀行株式会社
〒137-8081 新東京郵便局私書箱第29号
TEL: 0120-232-711

当ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、サイトポリシー をご覧ください。

関連情報

2022年4月1日
株式会社三菱ケミカルホールディングス
東京都千代田区丸の内1-1-1
代表執行役社長 Jean-Marc Gilson

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